名刺アーカイブ機能

名刺アーカイブ機能のポイント

  • ポイント1

    メンバーが解除されても
    名刺情報が残る

    名刺共有メンバーが企業向けプレミアムから解除されても、アーカイブ名刺として共有名刺に残るようになります。

  • ポイント2

    アーカイブ名刺を
    業務に活用することができる

    アーカイブ名刺は検索、閲覧ができ、ダウンロードしたCSVデータにも反映されます。

ご利用の流れ

  • 名刺アーカイブ機能を申し込む

    ステップ01

  • 名刺共有メンバーが
    解除される※1

    ステップ02

  • アーカイブ名刺が
    作成される※2

    ステップ03

  • アーカイブ名刺を
    活用する

    ステップ04

  • ※1名刺共有権限を持つメンバーが解除された場合、管理画面のメンバー一覧の解除済みタブに表示されます。管理権限のみのメンバーを解除しても解除済タブの画面にメンバーは表示されません。

  • ※2アーカイブ名刺とは、解除されたメンバーが共有していた名刺と同じ情報をアーカイブした名刺です。

オプション利用料

¥ 5,000 /月(税抜き)

上記料金の他に企業向けプレミアム基本料金(¥10,000/月)とご利用人数分のアカウント利用料(¥400/月)がかかります。
※本オプションは年間契約(自動更新)です。

オプション申し込み方法

  • 企業向けプレミアムを

    利用している管理者の方

    PCからEightにログインし、管理画面の「オプションサービス」から名刺アーカイブ機能を申し込んでください。

  • 企業向けプレミアムを

    利用していない方

    下記ページにて情報を入力し資料をダウンロードしてください。後ほど担当者より詳しいご案内をさせていただきます。

よくあるご質問

  • アーカイブ名刺はいつ作成されますか?

    名刺アーカイブ機能を契約後に名刺共有メンバーを解除すると自動でアーカイブ名刺が作成されます。
    なお、アーカイブ名刺になるのはデータ化が済んでいる名刺のみです。

    次のメンバーには本オプションは適用されません。
    1. オプションの申し込み前に企業向けプレミアムを解除したメンバー
    2. 企業向けプレミアムの解除に先立ち、または企業向けプレミアムの解除と同時にEightを退会したメンバー
  • アーカイブ名刺はどのように確認できますか?

    「連絡先:社内共有」から確認ができます。名刺の元所有者には「(解除済)」と表示されます。名前や会社名からアーカイブ名刺を検索することもできます。

  • アーカイブの対象になるのはどの名刺でしょうか?

    企業向けプレミアムの参加中に共有設定していた名刺が対象となります。非共有設定している名刺はアーカイブ名刺にはなりません。

  • アーカイブ名刺にタグは引き継げますか?

    共有名刺に付いていたタグはアーカイブ名刺に引き継がれません。またアーカイブ名刺にはタグ付けはできません。

  • 元所有者がEightを退会した場合はどうなりますか?

    解除後に退会した場合は、退会後もアーカイブ名刺は残ります。
    ※元所有者の氏名も表示されます
    ※本オプションのリリース前に参加承諾しているユーザーの場合はNo nameと表示されます

  • オプションの契約条件はありますか?

    契約は年間契約(自動更新)です。
    更新タイミングは企業向けプレミアムの年間契約更新と同じです。
    そのため初回更新に限り、利用期間が1年に満たない場合がございます。
    契約に関してはヘルプページに詳しい説明がございますので、あわせてご確認ください。

  • オプションの請求方法について教えてください

    本オプションの利用料は企業向けプレミアムのご請求とあわせて請求されます。

  • オプションのキャンセルは可能ですか?

    本オプションは年間契約のため、キャンセルおよび途中停止はできません。
    停止する場合は企業向けプレミアムの年間契約自動更新日の30日前までにお申しつけください。
    お申し込み日が年間契約自動更新日から30日以内の場合、翌年の年間契約更新までオプションを停止することはできませんのでご了承ください。